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蓝田管理所“四个加强”力促设备维护档案规范化管理

作者:何宝峰    来源:蓝田管理所    发表日期:2019-09-18    浏览次数:71

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近日,为加强机电及消防设备维护档案的管理工作,切实保证档案的完整性与安全性。蓝田管理所以“规范、准确、系统、全面”为目标,积极采取多项措施,着力推进机电及消防设备维护档案工作规范化管理。

一是加强思想认识。通过召开专题会、学习相关文件等方式,不断增强维护人员对档案工作的责任意识。通过完善设备维护档案制度,严格设备维护档案留存、查阅、审批、管理等流程,确保档案安全。二是加强档案归档。针对不同门类档案的特点,全面做好文件、设备台账、日常巡检巡查、设备维护维修、日常维护报表及安全生产等资料的收集、整理、归档工作。同时,加大对电子档案的管理力度。建立各类设备维护数字化档案目录,对纸质版档案的扫描版及电子版进行分类归档,确保电子档案内容与纸质档案目录相吻合,全面实现电子档案和纸质档案同步归档。三是加强监督管理。定期开展档案资料自查工作,将档案资料的存档是否规范、纸质档案与电子档案是否一致、内容是否清晰,有无漏编页、是否达标等作为自查内容,不断加强档案资料的监督管理力度。四是加强问题整改。对每次自查中发现的问题进行梳理,逐条逐项制定整改措施,要求专人、限时进行全面整改,全力补齐短板,强化档案管理工作弱项,确保档案资料齐全、完整、准确。


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